需求背景：

會(huì)議的臨時(shí)增加、變更、取消等信息的傳遞不及時(shí)性，容易造成會(huì)議室的使用混亂，會(huì)議室無法合理有效的利用。

傳統(tǒng)紙質(zhì)標(biāo)牌會(huì)議通告，雖然可以獲知會(huì)議信息。但會(huì)議的臨時(shí)增加、變更、取消等信息則得不到及時(shí)的更改。

所有的會(huì)議預(yù)約及查詢都需要到指定人員處預(yù)約查詢，如碰到臨時(shí)的代班人員，則容易造成信息不對(duì)稱等錯(cuò)誤。

復(fù)雜的流程除了消耗人力成本外，因會(huì)議的臨時(shí)增加、變更、取消等造成紙質(zhì)信息更改，也加大了企業(yè)的運(yùn)作成本。
 

       報(bào)告廳與多功能廳一般面積較大，開會(huì)人數(shù)多，因此功能需求也隨之增多。會(huì)議預(yù)約智能設(shè)備相當(dāng)于一套根據(jù)收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理平臺(tái)。提供報(bào)告廳、多功能廳、會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái)，方便了解會(huì)議室占用情況。會(huì)議預(yù)約智能設(shè)備還包含會(huì)議顯示終端，可以顯示會(huì)議室當(dāng)日安排情況，提升企業(yè)形象，最大化利用會(huì)議室空間資源，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持多種維度的會(huì)議室利用率統(tǒng)計(jì)。
 

會(huì)議預(yù)約智能設(shè)備的應(yīng)用好處：

會(huì)議室使用率提升56%

會(huì)議室線上預(yù)定，無紙化操作，超時(shí)提醒，提升辦公室使用率，提高辦公效率。

空間能耗降低30%

智能會(huì)議室設(shè)備管控，人走燈關(guān)，檢測(cè)能耗狀態(tài)，降低辦公能耗，智能化運(yùn)維。

辦公體驗(yàn)提升60%

全方位智能化體驗(yàn)，一站式服務(wù)，智能化運(yùn)維，提升辦公體驗(yàn)，舒適化辦公。

組織效率提升20%

會(huì)議統(tǒng)籌管理，免除人工統(tǒng)計(jì)，無紙化數(shù)據(jù)記錄，精準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析，提升組織效率。
 

     通過會(huì)議預(yù)約智能設(shè)備能提高報(bào)告廳、多功能廳、會(huì)議室的使用率，優(yōu)化會(huì)議流程，節(jié)省會(huì)議組織者和參會(huì)者的時(shí)間，同時(shí)把預(yù)約情況實(shí)時(shí)更新到門口顯示屏幕上。